Selasa, 21 Juli 2015

Cara membuat daftar isi otomatis dan menggabungkan halaman cover, kata pengantar, daftar isi(i,ii,…x,xi,…) ke dalam makalah



Assalamu’alaikum kawan… disini sekedar sharing aja tentang yang saya ketahui dan lumayan banyak teman yang request meminta saya untuk membantu pekerjaan tugas yang berkaitan dengan susunan karya ilmiah. Sebelumnya saya dapat cara ini waktu saya bersekolah di Pondok Pesantren Daar El-Qolam di Balaraja, Tangerang Provinsi Banten, dengan pengajar Ust. Willy Saefurrahman dalam pelajaran Komputer dan atas bantuan teman saya Cahya Aulia yang mengingatkan kembali cara ini.

Tentunya, ketika kawan-kawan membuat daftar isi tak usah repot-repot lagi melihat halamannya kemudian menulisnya di laman daftar isi. Hal itu baik saja namun bagaimana jika laman makalah yang kita tulis ada perubahan? Tentunya sangat repot jika mencantumkan halaman ke daftar isi secara manual.

Disini saya sudah mencantumkan makalah di Ms. Word sehingga tinggal membuat daftar isi otomatis dan membuat halaman romawi





  1. Kita akan membuat halaman romawi yang digabungkan dengan halaman angka biasa. Ubah tampilan print layout ke tampilan outline. Buka menu tab view > tampilan outline 

    Sehingga tampilannya seperti ini.
     

    2.       Letakkan garis di atas baris BAB I seperti gambar di bawah ini. Pada awalnya tidak ada garis section break
     



    3.       Lalu klik page layout > next page. Sehingga muncullah section break ini. Disini, fungsi section break digunakan sebagai pembatas antara halaman yang akan diromawikan dengan halaman yang diangkakan.
     





    4.       Klik menu tab outlining > close outlining. Tampilan akan kembali ke tampilan print layout. Sekarang kita mulai memformat halamannya. Klik Insert > Page Number > Format Page Number.
     



    5.       Sehingga akan muncul kolom page number format. Sekarang kita akan memformat halaman awal yang akan diromawikan terlebih dahulu. Tampilan harus berada pada halaman awal yang akan diromawikan. Pilih Number Format yang dalam bentuk romawi, Start at i, jika ingin memuli dari i. Klik OK
     




    6.       Klik Insert > Page Number > pilih style yang kamu suka, disini saya memilih Bottom of Page > Plain Number 3.


    Sehingga menjadi seperti gambar di bawah ini. Halaman kata pengantar dimulai dari ii karena i-nya cover page namun tidak ditulis halamannya, bagaimana caranya? Dengan mengisi tanda ceklis pada kolom Different First Page.

    7.       Sekarang kita buat halaman yang diangkakakan, pastikan tampilan layar pada halaman yang diangkakan contoh halaman BAB I (Pendahuluan). Seperti biasa kita format page number dengan klik menu tab Insert > Page Number > Format Page Number.
     
    8.   Keluar kolom Page Number Format, pilih Number Format yang merupakan angka biasa, pada    Page Numbering klik Continue… jika ingin meneruskan halaman dari angka terakhir romawi, klik start at jika ingin memulai dari angka pertama lagi. Klik OK.


    9.       Setelah memformat sekarang kita munculkan penomoran halaman. Klik Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 3. Penomoran halaman selesai. 

    10.       Sekarang mari membuat daftar isi. Ubah tampilan layout ke dalam tampilan Outlining kembali. Klik menu tab View > Outlining. Agar bab-bab yang telah kita tulis terdeteksi ketika dibuat daftar isi otomatis, maka golongkan kata yang merupakan bab pertama dengan Level 1, sub-bab selanjutnya level 2, isi text dengan Body Text. Contoh di bawah, kita bold Kata Pengantar karena ini akan masuk dalam laman daftar isi. Kemudian masukkan ke dalam heading level 1.

    •  Bagian  yang termasuk dalam heading level 1 diantaranya: kata pengantar, daftar isi, daftar gambar/tabel/grafik, dll., bab I & pendahuluan, bab ii & isi, dst. , daftar pustaka, lampiran, dsb.
    •  Bagian yang termasuk dalam heading level 2 adalah subbab dari level 1, seperti: A. Latar Belakang (pada bab i), dll.
    • Begitu seterusnya bila ada sub-bab lagi maka diteruskan ke level bawahnya.
    • Sub-bab yang di level-kan hanya untuk yang dimasukkan ke dalam daftar isi. Jika tidak maka itu termasuk dalam Body Text
     
     

     


    11.       Jika telah selesai maka letakkan tanda text di atas daftar gambar. 


    12.       Klik menu tab Refrences > Table of Contents > pilih style apa saja yang terpenting adalah yang Automatic Table. Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. 




    13.       Bold tulisan Content atau table of contents, kita ganti dengan daftar isi, change outlining dengan level 1, change font dengan times new roman, size 14, change colour dengan black, kemudian letakkan di tengah Ctrl+E.
     




    14.       Jika telah selesai maka Close Outline View  dan kembali pada tampilan Print Layout



    15.       Ubah Font text jika diperlukan. Jika kembali mengedit isi, maka untuk merubah halaman dpada daftar isi hanya dengan klik menu tab References > Update Table > pilih Update Entire Table atau pada kolm daftar isi, klik Update Table.


    Selesai, semoga bermanfaat :)
    Wassalamu'alaikum